FAQ Docenten

Veelgestelde vragen over de registratie van docenten

Wat hebt u als docent aan een CRKBO-registratie?

U kunt vrijstelling krijgen van de verplichting btw te heffen.
U mag het speciale beeldmerk CRKBO GEREGISTREERD DOCENT voeren op uw briefpapier en in uw communicatie-uitingen. Het beeldmerk wordt u digitaal ter beschikking gesteld nadat u akkoord bent gegaan met het gebruiksreglement.

Voor wie is het – wanneer is een docent zelfstandig werkend? Hoe zit dat als een docent ook zelf opleidingen gaat aanbieden?

Door inschrijving in het CRKBO Register Docenten bent u een geregistreerd zelfstandig werkend docent voor beroepsonderwijs, zoals bedoeld in de btw-wetgeving. Op grond van Europese wetgeving kunt u dan in aanmerking komen voor btw-vrijstelling.

Als zelfstandig werkend docent/trainer verricht u als zelfstandige zonder personeel onderwijsdiensten voor een of meerdere onderwijsinstellingen. U biedt dus niet voor eigen rekening en risico een opleiding aan cursisten of hun werkgevers aan, maar werkt uitsluitend als ‘onderaannemer’ bij een of meerdere opleidingsinstituten.

Gaat u naast uw werk als zelfstandig docent ook opleidingen rechtstreeks aan eindgebruikers leveren? Dan bent u een opleidingsinstituut (instelling) en hebt u, om in aanmerking te komen voor btw-vrijstelling, een inschrijving nodig in het CRKBO Register Instellingen. Daaraan gaat een audit voor instellingen vooraf.

Bent u als docent in dienst bij dit opleidingsinstituut? Dan bent u niet btw-plichtig en is een CRKBO-docentenregistratie niet nodig. Maar factureert u als zelfstandig docent (dus als ‘onderaannemer’) aan het betreffende instituut en/of andere instituten, dan is een docent CRKBO-registratie wél nodig.

Wat zijn de kosten voor een uitgebreide audit en een beperkte audit?

Aanmeldings- en registratiekosten:

Kosten aanmelding: € 10,- (excl. btw)

Kosten uitgebreide audit en beperkte audit:

Uitgebreide audit: € 90,- (excl. btw)
Beperkte audit: € 10,- (excl. btw)
Jaarlijkse* bijdrage registratie: € 15,- (excl. btw)

* pas te betalen vanaf tweede jaar registratie.

* de jaarlijkse bijdrage bent u jaarlijks geheel verschuldigd; ook als u slechts een deel van het betreffende jaar bent ingeschreven.

Alle bedragen gelden per 1-1-2025. Prijswijzigingen voorbehouden.

Hoe kunt u zich aanmelden?

U kunt zich alleen (online) aanmelden voor het register via deze website. Bij Crkbo::Aanmelden Docenten vindt u alle informatie. Ook kunt u daar de aanmeldingsprocedure direct opstarten.

Wanneer komt u in aanmerking voor de beperkte audit en wat heeft u daarvoor nodig?

U kunt van de uitgebreide auditverplichting worden vrijgesteld als u beschikt over een PO-onderwijsbevoegdheid, en/of over MBO-HBO- of universitair diploma met expliciete vermelding van een 1e, 2e, of 3e-graads lesbevoegdheid*, en/of Pedagogisch Didactisch Getuigschrift (voorwaarden wet BIO), en/of over een relevant diploma van de Stichting PHBO Nederland (bijvoorbeeld voor het volgen van één van de onderstaande opleidingen)

Agile Train de Trainer - Gladwell Academy
Opleiding tot professioneel trainer - SUAS
Opleiding tot Trainer Trainer - BGL & partners bv (BGL)
Post-HBO Opleiding Systemisch Teamcoach en Teamtrainer - Blankestijn & Partners
Post-HBO Trainer Opleiding: Trainen met Ziel en Zakelijkheid - Blankestijn & Partners
Professioneel Trainer - Trainers Academie
Professioneel Trainer - TC Academy
Trainer van Professionals - Academica University of Applied Sciences
Trainersopleiding van Karin - de Galan de galan school voor training
Trainersvaardigheden voor Experts - de galan school voor training

Ook vergelijkbare buitenlandse lesbevoegdheden worden geaccepteerd als het diploma door Nuffic als gelijkwaardig wordt beoordeeld (kijk op: www.nuffic.nl).

In alle overige gevallen is een audit nodig vóór u in het CRKBO Docentenregister kunt worden ingeschreven.

Wanneer u aan een van bovenstaande kunt voldoen, volgt u de route van aanmeldingsprocedure beperkte audit.

Bij twijfel beslist CPION op basis van uw Aanmelding of u recht heeft op de optie beperkte audit. Blijkt na aanmelding dat alsnog een uitgebreide audit nodig is, dan krijgt u daarvan bericht.

Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland (CPION) is een onafhankelijke certificerende organisatie, gespecialiseerd in het auditten van opleidingsorganisaties, het beoordelen van docenten, en het inhoudelijk toetsen van opleidingen.

* Wat betreft de lesbevoegdheid wordt uitgegaan van een officiële (1e, 2e, of 3e-graads) lesbevoegdheid en niet van een BKO, BDB of BKE. Een BKO, BDB en BKE zijn immers een initiatief van hogescholen of universiteiten zelf, waarbij geen landelijke afspraken gelden over duur, vorm, inhoud en/of eindtermen. Ieder hogeschool of universiteit kan op geheel eigen wijze invulling geven aan de BKO, BDB of BKE. Dit heeft ertoe geleid dat een BKO, BDB en BKE niet zijn opgenomen in de vrijstellingsmogelijkheden. Voor nadere informatie over onderwijsbevoegdheden op basis van gevolgde studie verwijzen wij naar Handboek Onderwijsbevoegdheden maart 2014.

Aanmelden Docent met uitgebreide audit, welke documenten moet u uploaden?

Wij verzoeken u om bij aanmelding de volgende documenten te uploaden:

Uw cv (curriculum vitae)
Kopie van recente opdrachtbevestiging aan een opdrachtgever
Een bewijs dat u bekend bent met de werkmethodiek van uw opdrachtgever(s) OF: een verklaring, ondertekend door één van uw belangrijke opdrachtgevers, dat u dat bent. Deze verklaring kunt u hier downloaden
Kopie van uw diploma of ander bewijs van vakinhoudelijke en didactische geschiktheid
Een bewijs (niet ouder dan 3 jaar) dat uw prestaties regelmatig worden geëvalueerd OF: een verklaring, ondertekend door één van uw belangrijke opdrachtgevers, dat dit nu het geval is. Deze verklaring kunt u hier downloaden.
Uw geheimhoudingsverklaring, al dan niet als onderdeel van uw leveringsvoorwaarden
Kopie van een recente factuur of voorbeeldfactuur aan een opdrachtgever
Uw klachtenregeling, al dan niet als onderdeel van uw leveringsvoorwaarden.
Een bewijs dat u verzekerd bent tegen aansprakelijkheid. Wanneer u een onderneming hebt en geregistreerd staat bij de KvK, denk dan aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB). Wanneer u geen onderneming hebt met een KvK-registratie, dan kan het voorkomen dat uw particuliere aansprakelijkheidsverzekering voldoende is. Bij twijfel: vraag na bij uw verzekeraar, welke aansprakelijkheidsverzekering uw activiteiten dekt.
Een kopie van uw leveringsvoorwaarden

De door u geuploade documenten worden beoordeeld op inhoud, volledigheid, relevantie, actualiteit en geldigheid. Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid. Een positief afgesloten docentenaudit is onbeperkt geldig.

De uitgebreide audit wordt uitgevoerd door het Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland (CPION). CPION is een onafhankelijke certificerende organisatie, gespecialiseerd in het auditten van opleidingsorganisaties, het beoordelen van docenten, en het inhoudelijk toetsen van opleidingen.

Binnen twee weken na het inzenden van uw aanmelding/audit ontvangt u de uitslag. Na positieve afronding van de audit ontvangt u een factuur voor de kosten van aanmelding en de uitgevoerde audit.

Bij voortijdig afbreken van de registratieprocedure worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.

Wat te doen als de uitgebreide audit of beperkte audit (nog) niet positief afgerond kan worden? En binnen hoeveel tijd krijgt u een nieuwe reactie na ontvangst documenten?

U ontvangt een e-mail waarin de eventuele tekortkomingen zijn aangegeven. U logt vervolgens weer in met de reeds verstrekte toegangscode met bijbehorend wachtwoord. Bij de (in de e-mail aangegeven) punten vult u de noodzakelijke informatie aan en stuurt de aanvullende documenten alsnog via de website toe. Let op: deze documenten moeten in PDF-formaat worden toegezonden!

Nadat u de verbeterpunten via de website heeft toegezonden, krijgt u zo snel mogelijk een reactie, maar in ieder geval binnen 2 weken.

Na positieve afronding van de uitgebreide of beperkte audit ontvangt u een factuur voor de kosten van aanmelding en controle uitgebreide of beperkte audit.

Bij voortijdig afbreken van de registratieprocedure worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.

Hoe kunt u een wijziging melden?

Algemene wijzigingen, zoals adres, contactpersoon, telefoon of email dienen schriftelijk doorgegeven te worden via info@crkbo.nl

Een wijziging (naams- / rechtsvorm wijziging) in uw CRKBO-registratie kan consequenties hebben voor uw btw-status. Daarom kunnen uw gegevens niet zonder meer worden aangepast. Stuur bij een wijziging in uw omstandigheden een e-mail met uw verzoek tot wijziging en een korte toelichting naar info@crkbo.nl. U krijgt dan bericht over de voor u meest geschikte handelwijze.

Hoe kunt u uw CRKBO-registratie beëindigen?

U kunt uw registratie louter beëindigen door een verzoek daartoe te sturen naar info@crkbo.nl.

CRKBO regulier beeldmerk versus het beeldmerk docenten?

Het is strikt verboden om het reguliere beeldmerk CRKBO te gebruiken.Gebruik van het reguliere CRKBO-beeldmerk is uitsluitend voorbehouden aan CRKBO zelf.

Voor het speciale docenten beeldmerk gaat u naar Crkbo::Gebruik CRKBO beeldmerken om deze te downloaden. Let op, u kunt deze alleen downloaden als uw registratie terug te vinden is in het CRKBO Register voor Docenten.

Is het CRKBO register openbaar?

Ja, zowel het CRKBO Register Instellingen als het CRKBO Register Docenten zijn openbaar en te vinden op deze website. Vermelding vindt plaats op naam in alfabetische volgorde. Er worden geen registratienummers toegekend.

Zijn alle prestaties die een in het CRKBO Register Docenten opgenomen docent aanbiedt vrijgesteld van btw?

Nee, alleen nauw met de door u als docent verzorgde beroepsopleiding samenhangende prestaties kunnen onder de vrijstelling vallen. Bijvoorbeeld het nakijken van huiswerk of het begeleiden van (afstudeer)studenten die de desbetreffende beroepsopleiding volgen. Het schrijven van lesmateriaal valt bijvoorbeeld niet onder de vrijstelling.

NB. Dit antwoord is gebaseerd op de beste ons ter beschikking staande fiscale informatie. Bij twijfel adviseren wij u navraag te doen bij de Belastingdienst.

Wat valt er onder ‘kort beroepsonderwijs’? Wat wil kort zeggen? Wie bepaalt dat? Hoe zit dat met taalcursussen?

Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het (beter) laten functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Daaronder vallen ook opleidingen gericht op management, automatisering, persoonlijke effectiviteit, communicatie, administratie, en dergelijke.

De term ‘kort’ wordt hier ruim gebruikt, voor cursussen die in lengte kunnen variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie, maar ook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.

Taalcursussen vallen onder beroeps onderwijs, alleen als ze beroeps- en/of functiegericht zijn. In dat geval zijn ze in de regel btw-belast. Om dan alsnog voor een btw-vrijstelling in aanmerking te komen is een CRKBO-registratie nodig.

Taalcursussen met een algemeen vormend karakter zijn bij wet vrijgesteld van btw.

CRKBO registratie melden bij de Belastingdienst?

Dat hoeft niet. Pas wanneer de Belastingdienst controle uitvoert, moet CRKBO-registratie kunnen worden aangetoond.